メイキングオブかま学!職員室スタッフ奮闘記

【スタッフ奮闘記】100の改善

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11月の講座の申込がいよいよスタート!と同時に、12月の講座の申込準備と、11月の講座の運営の準備…と一息つく間もなく、まだまだ怒涛の日々の職員室。

10月1日に初開催を終え、やってみないとわからなかった改善点が山のように出てきました。それを踏まえて、準備段階から当日の運営を含め、11月の開講までに100個改善!という目標を掲げています。

100個というとものすごい数に感じるのですが…1日3つずつ改善すれば約30日で100個に!むしろ改善点は100個にとどまらないかも…
とにかく11月のイベントは10月と同じ失敗はしないよう、来て下さった方に満足して帰っていただけるよう、いまはひたすら邁進するのみです!

週末は江ノ島花火大会でした!肉眼でちゃんと見ないともったいない!と思いつつも、つい欲がでて、綺麗におさめようとシャッターを切ってしまいますよね^^;

 

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【スタッフ奮闘記】10月1日を終えて

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こんにちは、かまくらの学校の八島です。

10月1日、長谷の古民家で、約150名の方にご来場いただき、ものづくり、散策、食、和文化etc よりどりみどりの10講座1ツアーが無事終了しました。

受講生のみなさま、講師のみなさま、出店してくださったMISORA cafeさん、寄り道コラボ店としてご協力いただいた近隣店舗のみなさま、本当にありがとうございました。一緒に盛り上げてくださった周りの方々には感謝しかありません。

私八島とリーさんこと渡辺も、緑色と赤色のジャージを着て、会場を駆けずり回っておりました!笑 ジャージをきっかけに、色々な方とお話できたのが嬉しかったです♪

振り返れば5月頃から動き出したこの企画。講師の募集、1日に複数の講座を開講、決済ができるWebページの運用スタート、大学生インターンがやってきて初めて後輩ができたりetc とにかく初めてのことばかりで、不安が常につきまとう4ヶ月でした。
開催が近付くにつれ、夢に何度も出てきてうなされたりもしましたが(笑)ひとまず初回を終え、すこし緊張の糸がほぐれました。

とはいえ、改善点と反省が山ほど・・・。
次の開催に向けて1つずつ着実に改善をしていきたいと思います!

まだまだ沢山書きたいことはありますが…今日はここまでに!
当日の開催レポートはただ今作成中です。どうぞお楽しみに^^

この壁新聞、大学生インターンがつくったもの。他にも、「廊下を走るな」のポスターや、時間割など、懐かしいアイテムをあちこちに掲示していたんですよ〜♪

 

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【スタッフ奮闘記】寄り道先めぐり

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10月1日講座にいらっしゃる方々へのおもてなしのひとつとして、
この1ヶ月余り一緒に働いている大学生インターンが中心となり
準備を進めているものもあります。

その名も【寄り道プロジェクト】!

受講生の方々には“あの頃”のように講座終了後(=放課後)も
寄り道をして鎌倉の街を楽みながら帰って頂きたい!
ということで、先日その寄り道先となって頂きたい近隣店舗様へ
ご協力のお願いに伺いました。

どの店舗様もお忙しい中にもかかわらず、こちらの話に耳を傾け、
かつ快く引き受けてくださり本当に感謝致します。

久々に鎌倉の街をあちこち歩き回ってスタッフもお先に
寄り道気分を味わせて頂きました!笑

職員室に戻ってからは早速インターン生が当HP内
“寄り道をページ”の作成に取り掛かっています!

さて、どんなページになるのでしょう?
出来上がりを是非楽しみにしていてくださいね^ ^

 

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【スタッフ奮闘記】新聞づくり

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こんにちは、職員室スタッフの八島です。
9月に入ってから雨の日が続いていましたが、久々の晴れの日。すっかり秋の空ですね^^

10月1日に開講する講座、じつは企画は講座だけでなく、受講生に講座の帰り道も鎌倉を楽しんでもらえるよう、鎌倉の素敵なお店とコラボして「寄り道プロジェクト」という新しい企画を始動!
この企画、中心となって進めているのが大学生インターン

帰り道に立ち寄ってほしい店舗探し、店舗さんへのお願いや交渉、店頭に置いていただく「かまくらの学校 寄り道新聞」の作成etc すべて大学生インターンが行いました。
私とリーさんは見守りながら、ちょこっとだけサポートを。

そこでもっとも苦戦していたのが「寄り道新聞」づくり。
自分の役目は、新聞づくりのコンセプトをぶらさず、方向性を導くことと心得ていたのですが…
コンセプトとずれたアドバイスをしてしまい、結果1からやり直しさせてしまったりと、現実は一緒に迷走してしまう始末>_<

店舗さんにお届けする前日まで、紙面の半分もできあがっていない状態。
本当にギリギリまで、何度も何度も練り直し、完成したのは最初のお店にお届けする2時間前(o_o)
なんとか間に合い、無事お届けすることができました。

この「寄り道新聞」を置いていただいている店舗さんの情報は随時更新していきます。
店舗さんの一覧はこちらからご覧いただけます♪

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懐かしいアイテム作り

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10月1日の始業日までいよいよ2週間余りとなりました。
職員室では当日会場に装飾するアイテム等の準備も着々と進んでいます。

今回のテーマのひとつは『大人が楽しめる学校創り』
ご来場される方々に「あ、懐かしい…!」と感じて頂くため、
会場内に様々な演出を考えています。

そこで…!久しぶりに色画用紙や書道セットを引っ張り出し
“チョキチョキ” “貼り貼り” “書き書き”・・・♪やり始めたら止まらない止まらない!
皆様に懐かしんで頂くためのはずが、自分が懐かしさに浸り楽しんでしまいました。笑

「相手を楽しませるには自分も楽しまなくては!」ということで、
当日はスタッフも皆様とともに楽しませて頂きたいと思います^ ^

ご来場される皆様、会場内にさり気なく飾られているアイテム達にも
ご注目くださいね!

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辛口企画ミーティング

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こんにちは、かまくらの学校職員室スタッフの八島です。
いま、職員室では連日のように、講座の企画ミーティングが行われています。
先生たちから届いた企画案をもとに、いかに「かま学でしか受けられないオリジナリティを出していくか」をさらに突き詰めていくためです。

「ターゲットを変えた方がいい」「鎌倉の市場と合っていないのでは?」など厳しい辛口な意見も飛び交います。
講座の内容の魅せ方を変えたり、色々な角度からPRをかけてみたりと試行錯誤。
中には、講座の内容を1から練り直すことも。こうしてスタッフから出た意見をもとに、

「こういうコンセプトにして再度プランをお願いします(T_T)」
「この情報をもっと掘り下げて教えてください!できれば明日までに〜〜>_<」

先生とこんなやり取りを何度も何度も繰り返し、講座のページはようやく公開に。

受付中の10月の講座と並行して、11月の講座も水面下で動きはじめています!
11月の講座の公開もどうぞお楽しみに!

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秋講座に向けて決起集会!!

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このコーナーでもこれまで何度かお伝えしている秋講座の開催。
この1カ月程でさらに準備にアクセルがかかってきています!
10月講座に関してはもう募集が開始され、
大変ありがたい事に満席となっているものもあります。
その後も11月・12月と毎月行われることが決定し、
さらに日にち、場所、講師、時間割…も確定したところで、
先日講師の先生方を交えて全体説明会兼懇親会が鎌倉某所で行われました。
「とにかく先生同士の親睦を深めて横の繋がりをもって頂く」
というコンセプトのもと当日を迎えたのですが、
さすが先生方!一芸をお持ちの方々の集いはとても華やかで、
こちらの想像以上の盛り上がりとなりました!
「良かった、良かった、大成功!」と言いたいところですが、
その裏では急なハプニング等もあり、
運営面での要改善点も同じくらい見つかりました。
早速次の日は職員室で反省会。。。。。
この経験は必ず次の糧にしていこうと思います。
ご来場いただいた先生方、本当にありがとうございました‼︎
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思わぬ所で苦戦中…

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最近、面接者とのやりとりや、講座の先生とのやりとりなどでメールを送る場面がぐーんと増加。
実は意外と時間がかかってしまうのが、メールの文面を考えること。
敬語を使いすぎたり、主語が足りずに相手にわかりづらい文章になったりetc
お恥ずかしながら、いまだに校長海野や先輩スタッフに添削してもらっています(○_○)!
そして、「やっしーの文章はくどい!」とよく言われます・・・笑
相手に伝わる文をサラサラ~と書けるよう、毎日のちょっとした文を書く場面も勉強の毎日なのです。

週末は近所の盆踊り大会でした。鎌倉の盆踊りも楽しみです♪

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特集「職員室ぐるめファイル」の裏側

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今週は花火大会があり、大盛り上がりの鎌倉でしたね。
かま学職員室はというと…新しい特集ページができあがりました!
職員室今まで利用したお店特集、名付けて「職員室ぐるめファイル」。
じつは、一番困ったのが、肝心のお料理の写真がなかったこと。
食い意地が張っている私は、「あ!やばい!食べ終わっちゃった!」なんてことが多々・・・。
他の業務で忙しいスタッフに、こっそりと「この時のこのお写真、まだありますか・・・?」と社内営業の末、完成したページなのでした(笑)

カレー好きが高じて、先日「スパイスから作るカレー教室」に参戦してきました!
その時の写真です^^

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修行中。。。👣

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毎日暑い日が続いていますね~。少し歩くだけでも汗がじっとり・・・。
さてさて、毎日更新している‟かま学Facebook
素敵なお写真を楽しみに見て頂いている方も多いと思いますが、
それに沿える文面を最近ではスタッフが考えているのです。
なんてことの無い文面でも、読み手の方に疑問に思われたり、
誤解を与えないよう、考える作業は意外と時間を要してしまうのです。
つい先日「ちゃんとした日本語を使う様に!!」と校長からお叱りを
受けてしまった私・・・日本語の難しさを改めて感じている最近です><
みなさま、もし投稿に「ん?」と思う文面を発見したら
こっそり教えてくださいね!笑
というのは冗談ですが、お写真の映える文面がスラスラ書けるよう
今後も精進してまいります。。。
写真は朝早い時間の小町通り。お店もあまり空いていません!
まっすぐ歩けない位人でいっぱいになる日中。
その少し前、つかの間の静けさです。
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A3用紙ぎっしりの・・・

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怒涛の面接ウィークを終え、今週は色々な〆切が。面接に来てくださった方へ順次ご連絡、
かま学.netの新しい特集ページ(お楽しみに♪)、カマモリプロジェクトの第3弾募集の準備、
10月以降に開催される講座のPRページの作成etc
ざっとTODOを書き出してみただけで、A3用紙1枚ぎっしり。ううっ・・・(o_o)
周りの方に迷惑をかけないよう、スケジュール管理ちゃんとせねば>_<

先週は平塚の七夕まつりでした!この飾りを見ると毎年夏が来たな~と感じます。

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コツコツと英訳してます~

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実はこの“かまくらの学校.NET”
「国内のみならず、ゆくゆくは多くの国の方々にも発信していきたい!」
ということで、英語対応にするべくスタッフ総出で少~しずつですがコツコツと英訳もしているのです。

「こんなことなら学生の時にもっと英語を・・」と今更どうにもならない後悔をしつつも、
いつか諸外国の方々から鎌倉散策のツールとしてお役に立てることを夢見て英訳頑張っています~。

写真は私の今日のお昼ご飯!
「かまくらミニ講座!第1回」でも掲載の大船軒さんのサンドイッチです。
パッケージがレトロで可愛いですよね♪
さぁ午後も頑張ろう!!

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